単に時間を効率的に管理したい場合でも、大企業を管理したい場合でも、カンバン方式は効率的になり、時間とリソースを可能な限り最善の方法で使用するのに役立ちます。
私たちが手にしているツールは、タスクをより適切に管理できるだけでなく、何をすべきかを明確にし、それがどれだけうまくできているかを評価してくれるツールです。
私たちは皆、この組織化ツールの恩恵を受けることができます。しかし、カンバンはどのようにして生まれたのでしょうか?あなたの原則は何ですか?どのように機能するのでしょうか?そして、なぜこの方法を適用する必要があるのでしょうか?この記事ではこれらの質問に答えます。
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カンバン方式の起源は何ですか?
その起源は 1940 年代後半で、この時期にトヨタは経営危機に陥り、倒産の危機に瀕していました。そのとき同社は、顧客の需要に応じて生産し、社内で起こり得る材料不足を特定することを目的とした生産システムを導入しました。生産ライン。
大野耐一はカンバン方式の父と考えられています。これはシンプルな計画システムとして作成され、その目的は、生産のすべての段階で最適な方法で作業と在庫を制御および管理することでした。
Kanbanの開発の主な理由の一つは、アメリカの競合他社と比較した際のトヨタの生産性と効率の不十分さでした。Kanbanを使用することで、トヨタは、生産管理システムをより柔軟かつ効率的にし、生産性を向上させながら原材料、中間製品、完成品のコスト集約型在庫を削減することに成功しました。
後にマイクロソフトのエンジニアデイビッド・J・アンダーソンは、トヨタによって開発されたカンバンメソッドが、組織を必要とする いかなる種類の企業にも適用可能なプロセスになり得ると認識しました。彼のカンバンに関する最初の本 - "Kanban: あなたのテクノロジービジネスのための成功する進化的変化" は、2010年に出版され、知識の仕事のためのカンバンメソッドの最も包括的な定義です。
カンバンの原則は何ですか?
カンバン方式の原則の一部を以下に示します。
今やっていることから始めましょう
カンバンは現在のワークフローに直接適用する必要があります。必要な変更は、すでに成功裏に行われている作業を中断することなく、チームが快適なペースで一定の期間にわたって徐々に行うことができます。この方法は時間が経つにつれて、対処する必要がある問題を浮き彫りにし、変更の評価と計画に役立ちます。
この方法を使用すると、最初から根本的な変更を加える必要がないため、オーバーコミットメントや習慣の衝突を恐れることなく、あらゆる種類の組織に段階的に導入することができます。
漸進的かつ進化的な変化を追求することに同意する
カンバンは、現在のプロセスに対する小さな追加の継続的な進化的な変更を奨励します。その理由は、急激な変化は変化への恐怖による抵抗を招く可能性があるため、最終的にチームの意欲を失わせることになるからです。
現在のプロセス、役割、責任を尊重する
カンバンを導入する場合、チームの役割や責任を変更する必要はありません。また、プロセスを直ちに変更する必要もありません。どの機能がプロセス内で適切に機能するか、またプロセスをいつ変更する必要があるかを決定するのはチームです。
これにより、変更はより管理しやすくなり、脅威が軽減されるため、チームは変更を簡単に追跡できるようになります。すでに述べたように、カンバンは、変化への恐怖を引き起こすことなく、漸進的かつ論理的な変化を促進および奨励するように設計されています。
あらゆるレベルでリーダーシップのある行動を奨励する
カンバンは、各チームメンバーがアイデアを発表し、仕事のやり方や製品やサービスを改善するだけでなく、プロセスを改善するための取り組みを主導することを奨励します。
このことから、リーダーシップは日常生活を通じて行う小さな取り組みから生まれるということを思い出させます。会社、部門、個人生活を問わず、理想的なパフォーマンスを達成するためにチームとプロセスの継続的な改善を促進することは全員の義務です。
カンバン方式はどのように機能しますか?
メソッドKanbanは、プロセスのボードでカードを使用します。このボードは物理的またはデジタルであり、各ステージのカードの数はプロジェクト、ルーチン、またはプロセスに適した容量と等しいです。各カードは、開始と最終状態を持つユニークな作業の一部を表します。Kanbanボードで作業をカードとして表す主な目的は、チームメンバーが作業の進捗をそのワークフローの中で簡単に追跡できるようにすることです。
基本的なカンバン ボードには、To Do、進行中、完了の 3 段階のワークフローがあります。ただし、チームの規模、構造、目標に応じて、特定のチームのニーズを満たすようにワークフローを変更できます。
これらのカードとそれらがボード上のどこに配置されているかは、新しいアクティビティをいつ開始するかを示す信号メカニズムとして機能します。チームは、ボード上でそのアイテムのスロットが利用可能になった場合にのみ、新しいアイテムの作業を開始できます。
なぜカンバンを使用する必要があるのですか?
私たちは、個人的なルーチンと明確で組織化された作業環境が、どのように仕事の進歩と効率化に役立つかを自分の目で確認することができます。この方法は実装が簡単で、プロセスを大幅に変更する必要はありません。
カンバン方式の最大の利点の 1 つは、作業を継続的に改善できることです。これはあらゆる作業環境で使用でき、作業が予期せぬ形で到着する状況や、他の作業項目を待つのではなく、準備ができたらすぐに作業を展開したい場合に最適です。
